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Unidad 15. Tablas de Excel (I) |
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Introducción
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Una tabla en Excel es un conjunto de datos
organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las
cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás
filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos,
de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila
es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo
una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque además
de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que
permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos
realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo
algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refire a las tablas como listas.
A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.
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Para crear una lista tenemos que seguir
los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir
en la lista.
-
Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar. 
Aparecerá a continuación el cuadro de
diálogo Crear tabla .
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente
las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila
de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
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Curso Excel 2013
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Agosto-2007.
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